நமக்கு சொந்தமான பத்திரங்கள் என்பது வாழ்க்கையில் மிக முக்கியமான ஆவணங்கள். பாஸ்போர்ட், சொத்து பத்திரம், வாகன பதிவு சான்றிதழ், கல்வி சான்றிதழ்கள், அடையாள அட்டைகள் போன்றவை இன்றியமையாதவை. இவை தொலைந்தால் ஏற்படும் பிரச்சனைகள் பேரதிர்ச்சியளிக்கும் அளவிற்கு இருக்கலாம். இந்த ஆவணங்கள் சட்டபூர்வமாக ஒரு நபரின் உரிமைகளை நிரூபிக்கும் வகையில் அமைகின்றன. எனவே இவற்றைப் பாதுகாக்குதல் ஒரு பெரிய பொறுப்பாகும். ஆனால் எப்போதாவது மனித தவறுகள், திருட்டு, தீ விபத்து அல்லது இயற்கை பேரழிவுகள் காரணமாக இவை தொலைந்து போவதற்கான சாத்தியங்கள் இருக்கின்றன.

பத்திரம் என்பது ஒருவரின் உரிமையை நிரூபிக்கும் சட்டபூர்வ ஆவணம். இது தொலைந்துவிட்டது என்றால், நமது உரிமை நிரூபிக்க முடியாத நிலை ஏற்படுகிறது. பத்திரம் தோல்வதால், வங்கிக் கடன் பெறுவது, சொத்து விற்குவது, உரிமை மாற்றம் செய்வது போன்ற முக்கிய நடவடிக்கைகள் தடைபடும். அதனால், பத்திரம் தொலைந்தால் உடனடியாக நடவடிக்கை எடுப்பது அவசியம். சிலர் பத்திரம் தொலைந்தது தெரியாமல் சில நாட்கள் கழித்து மட்டுமே கவனிக்கிறார்கள். ஆனால் அதன் மூலம் பிறர் தவறாக பயன்படுத்த வாய்ப்பு ஏற்படும். இது போலியான உரிமை கோரல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.

பத்திரம் தொலைந்து விட்டால், முதலில் அமைதியாக செயல்பட வேண்டும். திகைத்துப் போய் தவறான முடிவுகளை எடுக்கக்கூடாது. முதலில் நம்மை சுற்றி தேடிப்பார்க்க வேண்டும் – வீட்டில், அலுவலகத்தில், வாகனத்தில் என எல்லா இடங்களிலும் நன்கு தேடுங்கள். நண்பர்கள், உறவினர்கள் மூலம் தவறுதலாக எங்காவது விட்டுவிட்டோம் என்று எண்ணி, அவர்கள் இடமும் விசாரிக்க வேண்டும். பிறகு, நிச்சயமாக அது தொலைந்து விட்டது என்று உணர்ந்தவுடன், சட்டப்படி நடவடிக்கைகளைத் தொடங்க வேண்டும்.

பத்திரம் தொலைந்திருந்தால் முதலில் அருகிலுள்ள காவல் நிலையத்தில் ஒரு புகார் அளிக்க வேண்டும். இதற்கான கடமையை முதலில் மேற்கொள்வது முக்கியம். புகாரின் மூலம், நாம் அந்த ஆவணங்களை இழந்துள்ளோம் என்ற சட்டப்பூர்வ பதிவாகும். இது பின்னர் பத்திரம் மீள்பதிவு செய்யவும், புதிய பிரதியை பெறவும் அடிப்படை ஆதாரமாக பயன்படும். காவல் நிலையத்தில் அளிக்கும் புகாருக்குப் பின்னர் ஒரு FIR அல்லது CSR (Community Service Register) நகலை பெற்றுக்கொள்வது அவசியம். இது ஒரு முக்கிய சட்ட ஆவணமாகும்.

அடுத்த முக்கிய நடவடிக்கை, பத்திரம் தொலைந்தது குறித்த அறிவிப்பை பத்திரிகையில் வெளியிட வேண்டும். இது பொதுவாக இரண்டு பத்திரிகைகளில் – ஒன்று ஆங்கில பத்திரிகை மற்றும் ஒன்று தமிழ் அல்லது உள்ளூர் மொழி பத்திரிகை. இதில் பத்திரம் எப்போது, எங்கு தொலைந்தது, யாருக்கு சொந்தமானது போன்ற விவரங்களை தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும். “பத்திரம் யாரால் கண்டுபிடிக்கப்பட்டால் கீழ்க்கண்ட முகவரியில் வழங்கவும்” எனவும் எழுதலாம். இது அவ்வப்போது அந்நியர் கைப்பற்றுவதைக் குறைக்கும் வழிமுறையாக இருக்கும்.

பத்திரம் தொலைந்ததும், நீங்கள் அந்த உரிமைக்குரிய நபர் என்பதை நிரூபிக்க வேண்டும். அதற்காக ஆதார ஆவணங்கள் தேவைப்படும் – ஆதார், வாட்ஸ், குடும்ப அட்டை, வருமான வரி பதிவுகள் போன்றவை. இதுபோல் மற்ற ஆதாரங்களை காட்டி உங்கள் உரிமையை நிரூபிக்க வேண்டும். சில நேரங்களில் சாட்சியாளர்கள் வாயிலாகவும் நீங்கள் உரிமையாளரே என்பது நிரூபிக்கப்படும். சுய அறிக்கை (affidavit) மூலம் நீதிமன்றத்தில் அல்லது அரசு அலுவலகத்தில் உரிமை குறித்து உறுதிப்படுத்தலாம்.

பத்திரம் தொலைந்ததை உறுதிப்படுத்தும் வகையில் நீதிமன்றம் வழியாக ஒரு அஃபிடவிட் தயாரிக்க வேண்டும். இது ஒரு சட்ட வலிமை வாய்ந்த அறிக்கையாகும். இதில் பத்திரம் எப்போது, எங்கு, எப்படித் தொலைந்தது, மற்றும் அதை மீண்டும் பெற விருப்பம் உள்ளதாகவும், அந்த பத்திரம் மோசடி நோக்கில் பயன்படுத்தப்படாததாகவும் குறிப்பிட வேண்டும். இது ஒரு வழக்கறிஞரின் உதவியுடன் செய்யவேண்டும். இந்த அஃபிடவிட் முக்கியமான ஆதாரமாக எதிர்கால சட்ட நடவடிக்கைகளில் பயன்படும்.

தொலைந்த பத்திரம் மறுபடியும் பெறவேண்டும் என்றால், அதற்கான விதிமுறைகளை அரசு அல்லது சம்பந்தப்பட்ட நிர்வாகத்துறை மூலம் பின்பற்ற வேண்டும். உதாரணமாக, கல்வி சான்றிதழ் தொலைந்தால், கல்வி நிறுவனத்திடம் விண்ணப்பிக்க வேண்டும். வாகன ஆவணம் என்றால் RTO அலுவலகத்தில் விண்ணப்பிக்க வேண்டும். சொத்து பத்திரம் என்றால், புல்வியலாளர் (Registrar) அலுவலகத்தில் முறையீடு செய்யவேண்டும். இதில் போலீஸ் புகாரின் நகல், செய்தித்தாள் விளம்பர நகல், அடையாள ஆவணங்கள் உள்ளிட்டவை தேவைப்படும்.

அரசு துறைகள் ஒவ்வொன்றுக்கும் விதிமுறைகள் தனித்தனியாக இருக்கும். அதற்கேற்பவே விண்ணப்பங்களை தயாரித்து தாக்கல் செய்ய வேண்டும். சில இடங்களில் ஆன்லைனில் விண்ணப்பிக்கவும் வசதி உள்ளது. சில நேரங்களில் நேரில் சென்றே ஆவணங்களை வழங்க வேண்டும். முக்கியமாக, ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் உண்மை மற்றும் சரியான தகவல்களையே அளிக்க வேண்டும். தவறான தகவல்கள் வழங்கப்படுமானால், அது எதிர்காலத்தில் சட்டப்பிரச்சனைகளை ஏற்படுத்தும்.

பத்திரம் தொலைந்த நிலையில், சில மோசடி கும்பல்கள் போலியான பத்திரங்களை உருவாக்கி விலை மதிக்கத்தக்க சொத்துக்களை தங்கள் பெயரில் மாற்ற முயற்சி செய்வது நிகழும். இதை தவிர்க்க, உங்கள் தொலைந்த பத்திரங்களை பற்றிய செய்தி அனைத்து சம்பந்தப்பட்ட அலுவலகங்களுக்கும், வங்கிகளுக்கும், சொத்து முகவர்களுக்கும் தெரிவிக்க வேண்டும். மேலும் உங்கள் சொத்துக்கள் குறித்த பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை (encumbrance certificate, patta, etc.) புதுப்பிக்க வேண்டும்.

சில நேரங்களில், பத்திரம் தொடர்பான உரிமை பிரச்சனைகள் அல்லது சட்டசிக்கல்கள் ஏற்படலாம். அப்போது நிதானமாக நீதிமன்ற வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்ற வேண்டும். சட்ட ஆலோசகரை அணுகி வழக்காக பதிவுசெய்து, உங்கள் உரிமையை மீட்கலாம். சில நேரங்களில் நீதிமன்ற உத்தரவே புதிய பத்திரம் பெற்றுக்கொள்வதற்கான வழியைக் காட்டும். நேர்த்தியான சட்ட நடவடிக்கைகள் மூலம் நீங்கள் மீண்டும் உங்கள் உரிமையை உறுதிப்படுத்த முடியும்.

பத்திரம் தொலைந்து விட்டால் அது நமக்கு மன அழுத்தத்தையும் கவலையையும் தரும். ஆனால் அதற்குள் தள்ளாதீர்கள். முறைப்படி, சீராகச் செயல்பட்டால் இவற்றை மீண்டும் பெறலாம். உற்சாகத்துடன் சட்டபூர்வமாக நடவடிக்கைகளை எடுங்கள். உங்கள் குடும்பத்தினர் மற்றும் நபர்களின் ஆதரத்தையும் பின்பற்றுங்கள். எந்த ஆவணமும் மீள்பெற இயலாத நிலை இல்லை என்பதை நம்புங்கள்.

பத்திரங்களை மீண்டும் பெறுவதில் சில தடைகள், காலதாமதங்கள், அதிகாரிகளின் அலட்சியம் போன்றவை வரலாம். ஆனால் சட்டம் உங்கள் பக்கம் உள்ளது என்ற நம்பிக்கையுடன் செயல்படுங்கள். சில இடங்களில் RTI (Right to Information) மூலம் தகவல்களைப் பெறலாம். பொறுமை, திட்டமிடல் மற்றும் கவனத்துடன் செயல்பட வேண்டும். உங்கள் உரிமைகளை மீண்டும் பெற வழிகள் நிச்சயமாக இருக்கின்றன.

பத்திரம் தொலைந்தது என்பது ஒரு பெரிய சிக்கலாக தெரிந்தாலும், சட்டத்தை மதித்து, முறையான நடவடிக்கைகளை எடுத்து, சரியான ஆதாரங்களுடன் செயல்பட்டால், அதற்கு தீர்வு கண்டுபிடிக்க முடியும். அவசியமானதும் அவசரமானதும் அமைதியாகச் செயல்படுவது தான் சிறந்தது. பத்திரங்களை தொலைக்காமல் பாதுகாக்கும் பழக்கத்தை வளர்ப்பதும், அவற்றின் நகல்களை வைக்கவும் முக்கியம். நம் உரிமையை நாமே பாதுகாக்கும் அறிவும் நடவடிக்கையும் நம்மை பாதுகாக்கும்.